Co trzeba zrobić, aby przygotować taką imprezę? Organizacja dużej imprezy publicznej wiąże się przede wszystkim z wymogami prawnymi, a jest ich sporo. W pierwszej kolejności musimy wiedzieć czy ta impreza faktycznie będzie masowa czy nie, i jak to określić. Cały zbiór zasad organizowania takich uroczystości czy występów jest określona w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych. Są tam wyszczególnione zasady, uprawnienia oraz obowiązki jakie musi wypełnić organizator. Ustawa ta określa, że impreza masowa to przedsięwzięcie artystyczno – rozrywkowe lub też impreza sportowa. Głównym czynnikiem zaliczającym imprezę do imprez masowych jest liczba potencjalnych uczestników jaka będzie w miejscu organizacji imprezy. I tak na stadionie czy innym otwartym terenie musi być co najmniej 1000 osób, a jeśli impreza odbywa się w budynku, to musi być to co najmniej 500 osób. W zależności od organizatora impreza może być płatna, jak i z wstępem otwartym bez dodatkowych opłat. Zasady bezpieczeństwa imprezy masowej. Zapewnienie bezpieczeństwa dla uczestników imprez to jedno z podstawowych zadań organizatorów. W miejscu gdzie przebywa po kilka tysięcy osób, występuje większe prawdopodobieństwo wydarzeń zagrażających życiu i zdrowiu ludzi. Tym bardziej, że nad taką dużą grupą uczestników jest mniejsza kontrola i trudniej zapanować nad zachowaniem wielu ludzi. Organizatorzy muszą przewidzieć wszystkie komplikacje i być na nie przygotowani, mając na uwadze to, że na takie imprezy nie zawsze przychodzą tylko osoby grzeczne i bezkonfliktowe. Najważniejsze punkty organizacji imprezy masowej. Praktycznie każda z imprez masowych jest skupiona wokół zaproszonych gości i gwiazd występujących na scenie. Może to być zespół muzyczny, piosenkarz lub kabarety. Zanim wystąpią dla nas, trzeba ich zaprosić i ustalić datę, negocjować wysokość gaży, podpisać umowy. W tym samym czasie powinno się szukać już dogodnego dla organizacji imprezy stadionu czy budynku. Wiąże się to również z podpisaniem umów wynajmu, kwestią zapłaty i omówieniem wszystkich szczegółów.

Na imprezach masowych najczęściej organizowane są koncerty i występy gwiazd, więc centralnym punktem jest scena. Tutaj również bardzo ważne jest bezpieczeństwo i odpowiednie przygotowanie zaplecza i całej konstrukcji. Również większe targi i wystawy zaliczamy do imprez masowych. Po ustaleniu wszystkich tych spraw, przychodzi czas na odpowiednią reklamę imprezy i puszczenie informacji w obieg. Im większa gwiazda na scenie i splendor występu, tym więcej należałoby przeznaczyć finansów i czasu na informacje w mediach i na plakatach. Przy organizacji imprez masowych najczęściej zależy nam na tym, aby dowiedziała się o niej jak największa liczba osób. Każda impreza powinna być przygotowana z pomocą fachowców, którzy mają doświadczenie i wiedzę. Warto postarać się o wynajęcie firmy, która zajmuje się zawodowo organizacja takich przedsięwzięć.

Artykuł Organizacja imprezy masowej pochodzi z serwisu Bukowisko.com.pl - pomysł na spędzenie niesamowitego sylwestra!.

Pierwszym krokiem wydaje się w tym kontekście sprawdzenie, czy event nie będzie stanowił imprezy masowej zgodnie z przepisami ustawy z 20 marca 2009 roku mówiącej o bezpieczeństwie imprez masowych. Impreza taka zakłada uczestnictwo nie mniej niż pięciuset osób, jeśli odbywa się w hali sportowej lub w innym budynku oraz nie mniej niż tysiąc osób w sytuacji, w której ma miejsce na stadionie lub innym terenie otwartym. Liczba miejsc dla gości jest w takim wypadku określana w oparciu o normy prawa budowlanego oraz przepisy przeciwpożarowe. Co ważne, kluczowe znaczenie ma nie przewidywana liczba uczestników spotkania, ale potencjalnie maksymalna liczba osób, które mogą się znaleźć na terenie imprezy. Ta ostatnia interpretacja zasługuje na szczególną uwagę, za imprezę masową może być bowiem uznany nawet event kameralny, jeśli dla jego potrzeb doprowadzono do wynajęcia całego stadionu. Jeśli event jest zamknięty kluczowe znaczenie ma maksymalna liczba udostępnionych wejściówek. Tu warto podkreślić, że prawo przewiduje poważne konsekwencje dla tych organizatorów, którzy zaniżają liczbę uczestników eventu tak, aby nie trzeba było go uznawać za imprezę masową, co wcale nie jest praktyką spotykaną rzadko. Ustawa o imprezach masowych zakłada zresztą pewne odstępstwa od reguły. Co ciekawe, nie znajduje ona zastosowania w przypadku imprez, które są organizowane w domach kultury, kinach, teatrach i podobnych obiektach i to nawet pomimo tego, że liczba uczestników takich spotkań może przekraczać 500 osób. Odstępstwo dotyczy również dyskotek w klubach, choć tu ważne jest nazewnictwo i za dyskotekę nie może być uznany organizowany w klubie koncert. Jeśli dany event nie jest imprezą masową, jego organizator nie jest zobowiązany do stosowania się do przepisów ustawy. Nie ma jednak mowy o całkowitej samowolce, nadal obowiązują go bowiem ogólne przepisy prawa takie, jak choćby przepisy przeciwpożarowe. Jeśli więc uczestnik imprezy dozna uszczerbku na zdrowiu z winy organizatora, może liczyć na odszkodowanie.

Artykuł Kiedy event jest imprezą masową i co z tego wynika? pochodzi z serwisu Bukowisko.com.pl - pomysł na spędzenie niesamowitego sylwestra!.

Na starcie dostaje się wytyczne od klienta, które potem muszę przekuć we wstępny plan imprezy zawierający koncepcję, datę, lokalizację i wszystkie podstawowe elementy imprezy. Robię oczywiście także kosztorys i to on zazwyczaj jest bombardowany w czasie naszego spotkania konsultacyjnego. Po konsultacji mam już gotowy plan, który realizuję zamawiając odpowiednie usługi. Potem nadzoruję ich wykonanie, pilnuje przelewów, pilnuję posprzątania po imprezie, a na koniec rozliczam się z klientem. Jak w praktyce wygląda Twoja praca? Teoretycznie od 9:00 do 17:00, ale w praktyce w takich godzinach, by wszystko było gotowe. Pomysły trzeba konsultować z różnymi ludźmi, często trzeba negocjować, zdobywać potwierdzenia itp. Kiedy zaczyna się event, godziny są nienormowane. Pojawiam się przed pierwszą ekipą na nim pracująca, a wyjeżdżam po ostatnim członku takiego zespołu. Jeśli impreza zaczyna się o 6:00 rano, a kończy się o 4:00 w nocy, mój dzień roboczy trwa 24 godziny. Podobno ciężko o pracę w tej branży. Jak Ci się udało ją zdobyć? Doświadczenie to tutaj klucz. Pracowałam w dużej firmie jako office manager i z czasem zaczęłam organizować też firmowe eventy. Pomogło mi tu bardzo wykształcenie ekonomiczne PR, ponieważ pozwoliło mi zapoznać się ze słownictwem branżowym, bez którego z klientem się nie porozmawia. Jak to wyglądało od strony formalnej, w kwestii wykształcenia? W momencie podjęcia pracy broniłam licencjatu. Potem, już w czasie pracy, uzyskałam tytuł magistra i ukończyłam z wyróżnieniem kurs TVP Produkcji Telewizyjnej. W takiej pracy duże znacznie ma na pewno osobowość. Tak, na pewno. Trzeba być osobą sumienną i odpowiedzialną. Nie można być jednak tylko urzędnikiem .Potrzeba ciekawości świata, umiejętności poszukiwania inspiracji, a także trzeba mieć chłodną głowę. Nie można spanikować, jeśli coś zacznie iść nie tak. Mając za sobą już sporo doświadczenia, jakie wady w tym zawodzie widzisz? Głównie te typowe, czyli wstawanie rano, wredny szef i sporo stresu. Wcale nie jest tak źle i cenię sobie zwłaszcza to, że mogę poznawać nowych, fajnych ludzi i jestem zawsze doceniana nawet poprzez takie rzeczy, jak bardzo dobre hotele, w których zawsze się zatrzymuję. Kiedy Twoja praca jest najbardziej stresująca? Jest wiele momentów, kiedy coś może pójść nie tak. Gadżety mogą przyjść w złej formie, zaproszenia mogą być źle wydrukowane, w lipcu może przyjść śnieżyca, artysta mógł zabalować… Nie bez powodu moja praca zawsze znajduje się w rankingach najbardziej stresujących zawodów.

A jak to się ma do życia prywatnego? Niestety nie najlepiej, bo wymagana jest ode mnie pełna dyspozycyjność. Do tego po długim czasie poza domem, jak się już wróci, trzeba odespać. Zakładam, że rekompensuje to odpowiednio pensja. Tutaj na pewno nie mogę narzekać. Podstawowa pensja nie jest wysoka, bo to trochę ponad 2.000 na rękę, ale główną częścią dochodu jest zwykle prowizja 4% od zysku firmy. Może to oznaczać nawet 2.500 złotych za jedną imprezę. Poniżej 3.000 jeszcze nigdy nie zeszłam, a w moim najlepszym miesiącu zarobiłam ponad 9.000.

Artykuł Event manager opowiada o organizacji imprez pochodzi z serwisu Bukowisko.com.pl - pomysł na spędzenie niesamowitego sylwestra!.

Tematyka takich imprez może być zróżnicowana i uzależniona jest nie tylko od pomysłowości, ale również od upodobań tak gospodarza, jak i gości. Największą popularnością cieszą się te, które są stylizowane na lata minione, choć wśród motywów dość często eksploatowanych wymienia się również kraje, kolory, filmy i bajki oraz profesje. Motyw przewodni sprawdza się znakomicie zwłaszcza wówczas, gdy zależy nam na zerwaniu ze schematycznymi, a tym samym również przewidywalnymi przyjęciami. Jeśli impreza taka zostanie zorganizowana we właściwy sposób, istnieje szansa, że na długo pozostanie w pamięci dobrze się bawiących gości. Kluczem do sukcesu wydaje się w takim przypadku przede wszystkim samodyscyplina, oczekuje się bowiem, że zarówno goście, jak i gospodarze dopasują stroje do wybranego motywu. Gospodarze muszą też pamiętać o całościowym wrażeniu, wskazane jest więc zadbanie o dekoracje inspirowane motywem organizowanej imprezy. Bardzo ważnym aspektem tego rodzaju imprezy jest również muzyka, już wcześniej warto więc zadbać o playlistę, która będzie powiązana z motywem przewodnim spotkania. Oczywiście, przygotowania takie zajmują więcej czasu niż podczas klasycznych imprez, dobrym pomysłem wydaje się więc takie ich rozłożenie, aby przynajmniej część zadań było realizowanych przez gości. Najważniejszym zadaniem jest jednak dobór tematyki, która rozbawi i zainteresuje gości. Na szczęście, możliwości jest co najmniej kilka. Impreza w klimacie PRL-u jest stosunkowo łatwa do przygotowania, odpowiedni strój można bowiem znaleźć w szafie należącej do babci albo mamy. Obszerne marynarki z poduszkami i dżinsowe spódnice sprawdzą się znakomicie, w cenie są przy tym również baki i wąsy u panów oraz obcisłe koszule, z których wystaje podkoszulek. Dekoracje również nie powinny być zadaniem skomplikowanym, można przygotować je bowiem zarówno z rolek papieru na sznurku, jak i z goździków. Zawsze można też przypomnieć sobie jakieś zachęcające do pracy hasła, które, wymalowane na papierze, oddadzą klimat minionej epoki. Impreza tego typu nie musi być wyzwaniem kulinarnym, ciekawym pomysłem może być jednak wprowadzenie zasady mówiącej o tym, że zarówno dania, jak i drinki będą wydawane jedynie na kartki. Innym ciekawym rozwiązaniem jest impreza hawajska ze spódnicami z trawy, japonkami oraz naszyjnikami z kwiatów. Tu za ozdobę wystarczą porozstawiane leżaki oraz girlandy, nie wolno jednak zapominać, że drinki serwowane gościom koniecznie muszą mieć w zestawie palemkę.

Nie można też zapomnieć o ananasach i tańcu hula, który może być też imprezowym tańcem konkursowym. Impreza w stylu Dzikiego Zachodu również nie jest trudna do zorganizowania zwłaszcza, że zarówno kowboje, jak i kowbojki mogą wystąpić w kapeluszach, kamizelkach i czerwonych bandankach na szyję. Wnętrze można udekorować kaktusami, jeśli zaś nie dysponujemy tego rodzaju pięknymi roślinami, zawsze możemy je narysować. Muzyka w stylu country powinna dopełnić obrazu, a uczestnikom zabawy zawsze można zaproponować grę w rzutki i wspólne tańczenie kankana.

Artykuł Jak zorganizować ciekawą impreze tematyczną? pochodzi z serwisu Bukowisko.com.pl - pomysł na spędzenie niesamowitego sylwestra!.

Nowa jakość imprez integracyjnych

Wyjazdy integracyjne nie powinny się już kojarzyć z libacjami alkoholowymi i wybrykami pracowników. Obecnie stawia się na połączenie dobrej zabawy z edukacją, szkoleniami, które nie muszą mieć bezpośredniego związku z wykonywaną w pracy funkcją.

Odpowiednio zorganizowany wyjazd ma na celu także zminimalizowanie sytuacji stresowych między pracownikami i szefostwem, wzrost poczucia przynależności do grupy i firmy, lojalność, zmianę nastawienia pracowników i wzrost ich motywacji oraz podniesienie ich kwalifikacji.

Atrakcje szkoleniowo-imprezowe na integracji

Ciekawym rozwiązaniem są imprezy firmowe z przesłaniem. Poniżej zaprezentuję kilka najciekawszych propozycji na oryginalne spotkanie integracyjne.

Pierwszym pomysłem jest odwiedzenie „Bursztynowej komnaty” znajdującej się na terenie Międzyrzeckiego Rejonu Umocnionego. Uczestnicy zostają podzieleni na grupy i mają wypełnić określone przez organizatora zadania. Jeśli grupa będzie wykonywać kolejne z nich od razu otrzyma wskazówki pomagające odnaleźć im tytułową komnatę. Cała gra wpływa korzystnie na pracę zespołową.

Kolejną ciekawostką jest tak zwany „Karmazynowy szkwał”. Polega on na zorganizowaniu przyjęcia w morskim stylu łącznie z chrztem morskim lub grami sprawnościowymi. Organizatorzy dbają o odpowiedni dobór rekwizytów i motywują innych do wspólnej zabawy.

Bardzo budującym grupę eventem jest wspólne granie na afrykańskich bębnach Djembe. Wspólna zabawa ma za zadanie odstresować pracowników, rozwinąć pomysłowość i umocnić zespół. Używając tych bębnów uczestnicy wykorzystują do myślenia obie półkule mózgu, pobudzając swoja kreatywność.

Impreza tematyczna związana jest zwykle z wcieleniem się w jakąś postać z innych czasów. Propozycją są „Szalone lata 70-te” czyli zabawa taneczna wymagająca przebrania się w stroje stylizowane na tą dekadę i tańczenie w modnym wtedy stylu. Organizatorzy są odpowiedzialni za adekwatne dla pracowników atrakcje i rekwizyty.

„Piłkarskie szaleństwo” dobre będzie dla zbudowania mocnej grupy pracowników, nie będąc skierowane tylko i wyłącznie do fanów piłki kopanej. Cała gra polega na wytypowaniu za pomocą testów sprawnościowych z grupy pracowników drużyn i rozegrania meczu. Oczywiście pomysł świeci triumfy w firmach, gdzie jest przewaga mężczyzn.

Ostatnią propozycją jest zorganizowanie poligonu z prawdziwego zdarzenia. Integracja polegać będzie na wyścigach quadów, pokazach pirotechnicznych, szkoleniach z zakresu obsługi wykrywacza metali, gry w paintball oraz na jeździe pojazdem opancerzonym. Jest to pomysł skierowany dla wielbicieli mocnych wrażeń.

Artykuł Najlepsze pomysły na oryginalną imprezę integracyjną pochodzi z serwisu Bukowisko.com.pl - pomysł na spędzenie niesamowitego sylwestra!.